নিচের বিষয়গুলির কোনটি প্রকৃত জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা উচিত?
i) নগদ ক্রয়ের জন্য পরিশোধ
ii) আসবাব পত্র বাকিতে ক্রয়
iii) বাকিতে জিনিসপত্র বিক্রয়
iv)অতিরিক্ত যন্ত্রপাতি বিক্রয়
নিচের কোনটি সঠিক

হিসাববিজ্ঞানে জাবেদা হলো লেনদেনসমূহকে সুনির্দিষ্ট নীতি ও পদ্ধতি অনুসরণ করে তারিখের ক্রমানুসারে এবং ডেবিট ও ক্রেডিট বিশ্লেষণ করে প্রাথমিকভাবে লিপিবদ্ধ করার বই। জাবেদা প্রধানত দুই প্রকারের হয়: বিশেষ জাবেদা (Special Journals) এবং প্রকৃত জাবেদা (General Journal)।

প্রকৃত জাবেদা (General Journal) হলো সেই জাবেদা যেখানে এমন সব লেনদেন লিপিবদ্ধ করা হয় যা অন্য কোনো বিশেষ জাবেদায় (যেমন - নগদান বই, ক্রয় জাবেদা, বিক্রয় জাবেদা ইত্যাদি) লিপিবদ্ধ করা যায় না। সাধারণত, নিম্নলিখিত ধরনের লেনদেন প্রকৃত জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়:

    
• প্রাথমিক বা প্রারম্ভিক দাখিলা
    
• সমন্বয় দাখিলা
    
• সমাপনী দাখিলা
    
• সংশোধন দাখিলা
    
• অনাদায়ী পাওনা বা অবচয় সংক্রান্ত দাখিলা
    
• স্থায়ী সম্পত্তি ধারে ক্রয় বা বিক্রয় সংক্রান্ত লেনদেন
    
• অন্যান্য অনগদ ও বিশেষ ধরনের লেনদেন

এখন প্রদত্ত লেনদেনগুলো বিশ্লেষণ করা যাক:

    
• i) নগদ ক্রয়ের জন্য পরিশোধ: এটি একটি নগদ বহির্গমন (cash outflow)। সকল প্রকার নগদ প্রাপ্তি ও নগদ প্রদান নগদান বইতে (Cash Book) লিপিবদ্ধ করা হয়। তাই এটি প্রকৃত জাবেদায় আসবে না।
    
• ii) আসবাব পত্র বাকিতে ক্রয়: এটি একটি স্থায়ী সম্পত্তি (Fixed Asset) ধারে বা বাকিতে ক্রয়। পণ্য বাকিতে ক্রয় হলে ক্রয় জাবেদায় আসে, কিন্তু স্থায়ী সম্পত্তি বাকিতে ক্রয় হলে তা প্রকৃত জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়।
    
• iii) বাকিতে জিনিসপত্র বিক্রয়: "জিনিসপত্র" বলতে সাধারণত বিক্রয়যোগ্য পণ্যকে বোঝায়। পণ্য বাকিতে বিক্রয় হলে তা বিক্রয় জাবেদায় (Sales Journal) লিপিবদ্ধ করা হয়। তাই এটি প্রকৃত জাবেদায় আসবে না।
    
• iv) অতিরিক্ত যন্ত্রপাতি বিক্রয়: এটিও একটি স্থায়ী সম্পত্তি বিক্রয়। যদি যন্ত্রপাতি বাকিতে বিক্রয় করা হয়, তবে তা প্রকৃত জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হবে। এমনকি, নগদ বিক্রয় হলেও এটি সাধারণ পণ্য বিক্রয় নয় বিধায় এর প্রাথমিক জাবেদা দাখিলা প্রকৃত জাবেদা দিয়েই শুরু হতে পারে, তবে বাকিতে বিক্রয়ের ক্ষেত্রেই এটি সরাসরি প্রকৃত জাবেদার অন্তর্ভুক্ত হয়।

উপরিউক্ত বিশ্লেষণ অনুযায়ী, (ii) আসবাব পত্র বাকিতে ক্রয় এবং (iv) অতিরিক্ত যন্ত্রপাতি বিক্রয় - এই লেনদেনগুলো প্রকৃত জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা উচিত।

অতএব, সঠিক বিকল্প হলো ii) এবং iv)।